Hey, hast Du schon mal über die Größe Deiner Emails nachgedacht? Wenn Du gerade überlegst, wie groß Deine Emails sein dürfen, haben wir hier einige Informationen, mit denen Du Deine Emails planen kannst. In diesem Artikel werden wir Dir erklären, wie groß eine Email sein darf.
Die Größe einer Email hängt davon ab, welchen Email-Anbieter du hast. In der Regel sollte eine Email nicht größer als 25 MB sein, aber manche Anbieter erlauben auch größere Dateien. Es ist also am besten, dich bei deinem Anbieter zu erkundigen, wie groß die Dateien sein dürfen, die du versenden kannst.
E-Mail-Konten: Wie groß dürfen E-Mails sein?
Du nutzt ein E-Mail-Konto, aber weißt nicht, wie groß Deine E-Mails sein dürfen? Bei E-Mail-Konten wie Outlook.com oder Gmail beträgt die kombinierte Dateigröße, die versendet werden darf, 20 MB. Wenn Du ein Exchange-Konto (Geschäfts-E-Mail) nutzt, dann beträgt die standardmäßige kombinierte Dateigröße 10 MB. Wenn du mehr als diese Menge an Dateien verschicken möchtest, kannst du auch die Dateien online über einen Cloud-Dienst, wie z.B. Google Drive, Dropbox oder OneDrive, teilen. So können deine Empfänger auf die Dateien zugreifen, ohne dass du sie zuerst herunterladen musst.
Empfange E-Mails mit bis zu 500 Anhängen, beachte Speicherlimit
Du kannst E-Mails mit einer Größe von bis zu 50 MB empfangen. Allerdings musst du beachten, dass Dateianhänge, die größer als 25 MB sind, mit Google Drive oder anderen Dateifreigabediensten verschickt werden müssen. Insgesamt kannst du bis zu 500 Anhänge pro E-Mail erhalten. Hierbei musst du aber auf dein Speicherlimit achten, denn wenn du viele große Dateianhänge empfängst, kannst du schnell an die Grenzen des Speicherplatzes stoßen.
Sende große Dateien sicher über Cloudspeicher
Du solltest Anhänge mit mehr als 5 Megabyte lieber nicht per E-Mail verschicken. Es sei denn, Du weißt sicher, dass der Posteingang des Empfängers das aushält. Eine viel bessere Option ist es, die Datei auf einen Cloudspeicher wie Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive zu laden. Dort kannst Du sie einfach teilen und der Empfänger kann die Datei problemlos herunterladen. Du musst aber immer daran denken, dass die meisten E-Mail-Anbieter eine maximale Größe für Anhänge vorgeben, meistens ungefähr 25 Megabyte. Wenn Du Anhänge mit einer höheren Größe versenden möchtest, ist ein Cloudspeicher die beste Wahl.
Postfachgröße einfach herausfinden – So geht’s!
Wenn du deine E-Mails verwalten willst, kannst du ganz einfach deine Postfachgröße herausfinden. Dazu klickst du in der Ansicht E-Mail auf dein Konto. Gehe dann auf Ordner > Ordnereigenschaften und klicke unten im Bereich auf Ordnergröße. So erhältst du eine Übersicht über die Größe deines Postfachs und aller Unterordner. Alle Größenangaben sind in Kilobyte (KB) angegeben. Mit dieser Funktion kannst du ganz einfach dein Postfach organisieren und übersichtlicher halten.
GMX FreeMail: Dateianhänge bis 20 MB verschicken
Du hast einen GMX E-Mail-Account und möchtest wissen, wie groß der Dateianhang sein darf? Mit dem FreeMail Tarif aus dem Hause GMX kannst Du Dateianhänge mit einer maximalen Größe von 20 MB verschicken. Möchtest Du mehr Speicherplatz, empfehlen wir Dir einen der beiden anderen Tarife: ProMail oder TopMail. Mit ProMail kannst Du Dateien bis zu 50 MB versenden, bei TopMail sind es sogar 100 MB. Ein Dateianhang ist eine Datei, die Du an die E-Mail-Nachricht koppelst und mit dieser verschickst. So kannst Du beispielsweise Dokumente, Bilder, Videos, Musik und vieles mehr versenden.
Verringere Dein Speicherkontingent in Google Drive & Fotos
Hey, hast du schon bemerkt, dass du dein Speicherkontingent überschritten hast? Das bedeutet, dass du mehr Speicherplatz belegt hast als dir zur Verfügung steht. Wenn das der Fall ist, kannst du leider keine neuen Dateien oder Bilder mehr in Google Drive hochladen oder Fotos und Videos in Google Fotos sichern. Aber keine Sorge – es gibt einige Dinge, die du tun kannst, um dein Kontingent zu verringern, z.B. alte Dateien löschen, die du nicht mehr benötigst, oder die Speichergröße eines bestimmten Ordners ändern. Probiere es einfach mal aus und schaue, ob du dein Kontingent reduzieren kannst!
Wie gross darf eine E-Mail-Nachricht samt Anhang sein?
Du fragst Dich, wie gross eine E-Mail-Nachricht samt Anhang sein darf? Für gewöhnlich kannst Du das am besten bei Deinem E-Mail-Anbieter herausfinden. Es gibt allerdings ein paar Richtwerte, die Du beachten solltest. Grundsätzlich ist es ratsam, die Grösse eines E-Mail-Anhangs auf 10-20 MB zu begrenzen. Bei manchen Anbietern sind es sogar nur maximal 5 MB. Wichtig ist, dass Du die Grösse sowohl beim Absender als auch beim Empfänger berücksichtigst. So kannst Du sichergehen, dass Deine E-Mail-Nachricht auch tatsächlich ankommt.
PDF-Datei verkleinern – Bilder komprimieren oder entfernen
Weißt du, warum deine PDF-Datei so groß ist? Eine mögliche Erklärung könnte sein, dass sie Bilder enthält. Wenn die Datei eine große Anzahl an Bildern enthält, dann kann das zu einer sehr großen PDF führen. Du kannst die Datei aber verkleinern, indem du die Bilder in niedrigerer Qualität speicherst oder komprimierst. Dadurch wird die Größe der PDF-Datei reduziert.
Ohne Bilder ist eine PDF-Datei normalerweise auch viel kleiner. Wenn du also die Bilder entfernst, wird die Datei kleiner und leichter zu versenden. Wenn du Text einfügst, ist es aber dennoch wichtig, dass du die richtige Schriftart und -größe auswählst, damit die Datei nicht unnötig groß wird.
PDF-Komprimierung: Speicherplatz sparen & Dateigröße senken
Weißt Du, wie man PDFs komprimiert? Mit der Komprimierung von PDF-Dateien kannst Du Speicherplatz sparen und die Dateigröße verringern. Es funktioniert, indem die Bilder und Grafiken innerhalb der PDF-Datei optimiert werden. Dabei werden die DPI-Werte (Dots per Inch) verringert, was eine Verringerung der Bildqualität zur Folge hat. Je nach Anforderungen an die Datei kannst Du die Komprimierung so anpassen, dass die Qualitätsminderung kaum noch wahrnehmbar ist. Außerdem können auch andere Komponenten, wie zum Beispiel die Kommentarfunktion, entfernt werden. So ist es möglich, den Speicherplatz deutlich zu reduzieren.
E-Mail-Marketing: Die optimale Länge und Formulierung
Du solltest immer ein klares Ziel vor Augen haben, wenn Du eine E-Mail schreibst. Was willst Du erreichen und warum? Kurnoff und Lazarus, Experten im Bereich E-Mail-Marketing, sagen, dass eine E-Mail die optimale Länge zwischen 50 und 125 Wörtern haben sollte. Wenn Du zu viele Informationen in eine E-Mail schreibst, sind die Leser möglicherweise überfordert und beenden den Leseprozess vorzeitig. Wenn die E-Mail zu kurz ist, kann es sein, dass wichtige Informationen fehlen. Es lohnt sich also, sich die Zeit zu nehmen und die E-Mail so zu formulieren, dass sie den Leser anspricht und die gewünschten Ergebnisse erzielt.
Kleine Anhänge für Nachrichten – So minimierst Du die Größe
Du solltest die Größe Deiner Anhänge möglichst minimieren, wenn Du sie in einer Nachricht verschicken willst. Denn große Anhänge benötigen viel Zeit zum Versenden und können währenddessen andere Vorgänge blockieren. Wenn es Dir aber nicht gelingt, die Größe zu minimieren, kannst Du Deine Anhänge auch bei einem externen Speicherdienst hochladen, anstatt sie direkt an die Nachricht zu hängen. Das kann eine einfache und schnelle Lösung sein.
Komprimiere Dateien & Verkleinere ihre Größe – Mit Windows oder einem Packprogramm
Dadurch werden die Dateien kleiner, aber es funktioniert nicht bei allen Dateitypen. Einige Dateien sind bereits komprimiert oder haben eine Struktur, die durch Komprimierung nicht verkleinert werden kann.
Du hast eine Datei, die du verkleinern möchtest? Versuche es zunächst mit einem Packprogramm. Hierbei werden die Dateiinhalte verkleinert, um die Dateigröße zu reduzieren. Windows bietet eine einfache Methode an: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle „Komprimieren“ aus dem Kontextmenü. Beachte jedoch, dass diese Methode nicht bei allen Dateien funktioniert. Manchmal sind die Dateien bereits komprimiert oder haben eine Struktur, die durch Komprimierung nicht verkleinert werden kann. Wenn du nicht weiterkommst, kannst du auch ein externes Packprogramm nutzen, das mehr Komprimierungsoptionen bietet.
Dropbox: Große Dateien einfach per E-Mail versenden
Du kannst große Dateien einfach und schnell per E-Mail versenden, indem du einen Freigabelink zu einer Datei oder einem Ordner erstellst, den du in Dropbox gespeichert hast. Navigiere dazu einfach mit der Maus über die Datei oder den Ordner, die du versenden möchtest, und klicke auf „Freigeben“. Anschließend wird ein Link generiert, den du in deine E-Mail einfügen kannst. Der Link ermöglicht es den Empfängern, deine Datei oder deinen Ordner herunterzuladen. Vorteil dieser Methode ist, dass du große Dateien versenden kannst, ohne dass sie in den E-Mail-Anhang passen müssen.
Sende Dateien bis zu 2 GB mit WeTransfer – Einfach & Schnell!
Mit WeTransfer kannst du ganz einfach Dateien und Ordner bis zu einer Größe von 2 GB versenden – ganz ohne vorherige Anmeldung. Der Upload ist ganz simpel. Gib danach noch die E-Mail-Adressen von dir und dem Empfänger ein und schon bekommst du eine Mail mit einem Bestätigungscode. Gib den Code auf der Website von WeTransfer ein und schon kann der Empfänger die Dateien herunterladen. Wetransfer ist eine super schnelle und einfache Möglichkeit, um Dateien zu verschicken.
Große Datenmengen kostenlos versenden: Cloud-Speicher & Webdienste
Du möchtest schnell und einfach große Datenmengen versenden? Dann sind Cloud-Speicher wie Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive die beste Wahl. Sie bieten eine sichere und schnelle Methode, um Dateien zu versenden. Doch auch kostenlose Webdienste können eine gute Lösung sein. Oftmals kannst du große Dateien versenden, ohne dich anmelden zu müssen. Es gibt verschiedene Anbieter, die dir kostenlosen Speicherplatz zur Verfügung stellen, um deine Dateien zu versenden. Dies ist eine tolle Option, wenn du nur kurzfristig Daten versenden musst. Stelle sicher, dass du deine Daten bei einem zuverlässigen Anbieter hochlädst und verifiziere die Sicherheitsrichtlinien, bevor du sensible Daten hochlädst. Wenn du geeignete Cloud-Speicher oder Webdienste suchst, lohnt es sich, ein wenig Recherche zu betreiben, um die beste Option für deine Bedürfnisse zu finden.
TransferXL: Dateien bis zu 5 GByte versenden und sicher aufbewahren
Du möchtest Dateien versenden, die mehr als 5 GByte groß sind? Dann ist TransferXL das Richtige für Dich! Mit TransferXL kannst Du Dateien bis zu 5 GByte verschicken und das mit einer sicheren Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Pro Tag hast Du 10 GByte frei, die eine Woche lang gespeichert werden. Möchtest Du mehr Kapazität, dann gibt es ein kostenpflichtiges Upgrade, das Dir mehr Speicherplatz bietet. Außerdem bekommst Du eine Benachrichtigung, wenn Deine Dateien heruntergeladen wurden und Deine Dateien sind sicher aufbewahrt. So kannst Du sicher sein, dass Deine Dateien geschützt sind.
Adobe Acrobat: Dateien direkt in E-Mails einbinden
Wenn Du Adobe Acrobat installiert hast, kannst Du ganz einfach Dateien direkt in Deine E-Mails einbinden. Dazu klickst Du einfach beim Verfassen der Nachricht auf den Button “Datei per Link anhängen”. Wähle anschließend die gewünschte PDF-Datei aus und der Upload beginnt automatisch. Der Link zum hochgeladenen Dateianhang wird dann automatisch zu Deiner E-Mail hinzugefügt und kann anschließend direkt an Deine Kontakte gesendet werden. So sparst Du Dir das manuelle Hochladen und Verknüpfen der Datei und kannst noch schneller Deine E-Mails versenden.
Videodateien per E-Mail unter Windows versenden
Du willst Videodateien per E-Mail versenden? Kein Problem! Hier sind ein paar einfache Schritte, wie Du das unter Windows machen kannst.
Schritt 1: Klick mit der rechten Maustaste auf die Videodatei(en), die Du anhängen möchtest. Wähle dann „Senden an“ und anschließend „Komprimierter (gezippter) Ordner“. Windows komprimiert nun Deine Videodatei(en).
Schritt 2: Wenn Windows die Videodatei(en) komprimiert hat, erscheint der komprimierte (gezippte) Ordner. Wähle diesen aus und kopiere ihn (Strg + C).
Schritt 3: Öffne nun Deine E-Mail-Anwendung und erstelle eine neue E-Mail. Füge den komprimierten Ordner (Strg + V) als Anhang hinzu und schicke die E-Mail ab.
Fertig! Jetzt kannst Du Deine Videodatei(en) per E-Mail versenden. Beachte aber, dass je nach Anbieter eine maximale Dateigröße von 25 MB bestehen kann. Achte also darauf, dass Deine Videodatei(en) nicht zu groß sind, damit Du sie ohne Probleme versenden kannst. Viel Spaß!
Kostenlose Cloud-Speicherung mit Google Drive – Dateien sicher teilen
Du hast schon mal versucht, eine große Datei anzuhängen, aber deine E-Mail hat dir gesagt, dass das nicht geht? Dann kennst du sicherlich Google Drive. Denn mit diesem praktischen Tool kannst du Dateien, die größer als 25 MB sind, auf Drive hochladen und anschließend den Link in deiner E-Mail teilen. So hast du ein einfaches Mittel, um Dateien mit deinen Freunden und Kollegen auszutauschen. Außerdem ist Google Drive eine kostenlose Cloud, auf der du deine Dateien sicher speichern kannst. So hast du immer und überall Zugriff auf deine Daten – sogar von deinem Smartphone aus. Also, worauf wartest du noch? Probiere Google Drive aus und erhalte Zugang zu deinen Dateien und teile sie einfach mit anderen.
Vergleich: Google Drive vs Dropbox – Vorteile & Funktionen
Google Drive und Dropbox sind zwei der bekanntesten und beliebtesten Cloud-Speicher auf dem Markt. Während sie ursprünglich beide für die Datei-Synchronisierung entwickelt wurden, bieten sie mittlerweile auch eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen. So kannst Du Dropbox beispielsweise auch als Alternative zu WeTransfer nutzen, um Dateien an Freunde und Kollegen zu versenden. Beide Speicherdienste bieten Dir eine Vielzahl an Speicherplatz, der sich individuell erweitern lässt. Außerdem kannst Du mit den beiden Diensten direkt auf Deine Dateien zugreifen, auch wenn Du gerade nicht Zuhause bist.
Schlussworte
Da es keine eindeutige Antwort auf die Frage gibt, wie groß eine E-Mail sein darf, kann ich dir ein paar Richtwerte geben. Die Größe einer E-Mail hängt in erster Linie von deinem E-Mail-Anbieter ab. Einige E-Mail-Anbieter erlauben eine E-Mail-Größe von bis zu 20 MB, während andere vielleicht nur 8 MB oder weniger unterstützen. Es ist also wichtig, dass du deinen E-Mail-Anbieter überprüfst, um die maximale E-Mail-Größe herauszufinden, die du versenden kannst. Wenn du unsicher bist, kannst du immer versuchen, deine E-Mail zu verkleinern, indem du Anhänge oder große Bilder löschst. Ich hoffe, das hilft dir, eine Vorstellung davon zu bekommen, wie groß deine E-Mails sein können.
Du solltest bei der Versendung von E-Mails immer auf die Größe achten, da manche E-Mail-Anbieter eine maximale Größe festlegen. Wenn du die Größe nicht einhältst, kann es zu Problemen kommen und deine Nachricht kann nicht zugestellt werden. Daher ist es am besten, ein Auge auf die Größe zu haben und die Dateien kompressieren, wenn möglich.
